Capítulo 4

Segue abaixo resumo solicitado pelo orientador do projeto "Pausa Pr'um Café", professor da Disciplina de Eventos do curso de Turismo da PUC-Minas, Edmundo de Novaes Gomes.

O resumo corresponde ao quarto capítulo do livro:GIACAGLIA, Maria Cecília. Eventos: como criar, estruturar e captar recursos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006. 196p.

Capítulo 4: Identificação, seleção e priorização de provedores de recursos para a realização e eventos


Captar recursos é uma tarefa árdua a ser cumprida pelos promotores de eventos. É preciso estar atento ao mercado, pesquisar os possíveis candidatos ao patrocínio e avaliar a grande concorrência. Sendo assim, é substancial identificar, selecionar e priorizar os provedores de verbas para alcançar melhores benefícios e retornos de acordo com os objetivos de cada evento.

Os promotores podem utilizar diversos meios para a obtenção de recursos, são esses:

• Patrocínio – Essa modalidade envolve o investimento financeiro do patrocinador para o promotor realizar seu evento com objetivos promocionais, publicitários ou institucionais. Evidenciam-se algumas vantagens como: beneficio financeiro; contribuição para alavancar à imagem do evento e do promotor bem como os resultados com a participação de parceiros. Destacam-se como desvantagens: efeito sombra, dependência, “carnaval de marcas” e o “amigo-concorrente”.


• Patrocínio com uso das leis de incentivo fiscal – Essa modalidade é viável apenas a empresas de eventos de projetos sociais e/ou do terceiro setor, propõe a troca de recursos por abatimentos de impostos da empresa. Uma das leis mais conhecidas é a Rouanet em que o promotor deverá apresentar um projeto elaborado de acordo com as normas e moldes exigidos pelo Ministério da Cultura, para assim conseguir a aprovação. Há também outras leis de incentivo que são a Lei do Audiovisual, e a OSCIPs. A primeira favorece desconto para pessoas jurídicas e/ou físicas em obras cinematográficas. A segunda prevê o uso de recursos financeiros ou até de lucro sob projetos socioculturais.


• Co-Patrocinio- Essa modalidade refere-se ao compartilhamento de duas empresas com uma cota de patrocínio.


• Parceria – Refere-se à junção de recursos de empresas que apresentam objetivos e interesses comuns.


• Apoio – Essa modalidade refere-se a recursos não-financeiros, ou seja, são empresas que se interessam a apoiar eventos com a finalidade de marketing ou por ter um público-alvo que lhe interessa. O apoio pode ser empregado em atividades como: divulgação do evento, promoção do evento, administração da venda de ingressos, transporte, pacote de viagens e hospedagem, infra-estrutura e produção.


• Venda de ingressos/ convites: Pode-se dizer que essa modalidade refere-se a uma arrecadação de recursos feitos por meio de venda de ingressos aos convidados do evento.

Analisadas as modalidades de obtenção de recursos, é necessário identificar seus possíveis patrocinadores porém, sempre atento aos objetivos que se pretende alcançar que varia de acordo com cada empresa. O número de patrocinadores varia também de acordo com a quantidade de recursos financeiros que os mesmos estarão dispostos a cobrir sendo assim, um limite mínimo e um limite máximo de patrocinadores se deve considerar.

Outro ponto a avaliar é a identificação dos segmentos que podem ser: segmentos diretamente ligados ao conteúdo do evento; segmentos que indiretamente se relacionam ao conteúdo dos eventos, e os parceiros. Listado os segmentos, é preciso relacionar e classificar as empresas de cada segmento-alvo de patrocinadores, seguindo posteriormente, para a identificação do potencial de arrecadação dos segmentos-alvo nesse caso, criam-se planilhas para melhor visualizar essa arrecadação.

Feito esses procedimentos, inicia-se a seleção do universo de possíveis patrocinadores contudo, para que essa seleção torne-se viável aos objetivos pretendidos é necessário considerar aspectos como:

• Perfil da empresa: Trata-se de obter informações necessárias para compor o perfil dos suspects nesse sentido, são por exemplo: nome, endereço, telefone, website, segmento, descrição dos negócios, etc.


• Objetivos de marketing: Trata-se de pesquisas sobre o objetivo de marketing que seus patrocinadores desejam. O promotor tem acesso aos objetivos por 3 motivos: parceria; desenvolvimento de um evento e seleção de target. As possibilidades da finalidade de marketing podem ser pelo objetivo de crescimento, aquisições e consolidações.Sendo a distribuição dos investimentos voltados para: exposição da marca, relacionamento e venda.


• Estratégia de eventos: Trata-se de considerar com profundidade as empresas para saber com maior exatidão a viabilidade ou não da proposta do evento. Nesse sentido, pode-se analisar a relação dos possíveis objetivos de marketing (exposição da marca, relacionamento e vendas) com os diferentes tipos de eventos (cultural, social, esportivo, etc), além do levantamento de dados através de formulários, que depois de levantado-os é preciso compilar e considerar alguns aspectos substanciais como o volume, a sazonalidade, a forma de participação, o objetivo principal e o tipo de evento.


• Orçamento destinado a eventos: É definido pelas empresas logo após traçar os objetivos e estratégias, geralmente o orçamento é projetado por um percentual sobre a receita, sendo esse diferenciado de acordo com as estratégias da empresa.

Analisado esses aspectos, é preciso priorizar as empresas dentro do universo dos possíveis patrocinadores sendo imprescindível à utilização de algumas ferramentas/ métodos para priorizar esse universo. Um dos critérios utilizados é uma metodologia em classificar e numerar alguns critérios como: valor de imagem; relacionamento; potencial de investimento, histórico de investimento e alinhamento de evento. Definido o universo é necessário divulgar a lista a todos os interessados e envolvidos na organização e na venda do evento.